С быстрым развитием технологии, партийные и правительственные органы предприятий и учреждений сталкиваются с новыми проблемами в повышении эффективности встречи и реализации концепций охраны окружающей среды. Безбумажная система совещаний стала решением, обеспечивающим новый опыт управления и обслуживания совещаний. В данной статье мы углубимся в сценарии применения системы безбумажных собраний в партийных и государственных органах предприятий и учреждений, а также в уникальных особенностях и функциях этой системы.
Безбумажная система встречи Введение
Безбумажная система совещаний-это программное обеспечение для обслуживания и управления совещаний полного жизненного цикла, предназначенное для партийных и государственных органов предприятий и учреждений. Он охватывает такие функции, как распространение информации о заседаниях, вход в систему заседаний, управление документами совещаний, уведомления о заседаниях, рассадка, голосование и одновременное чтение, обеспечивая всестороннюю поддержку различных совещаний в рамках организации. С помощью этой системы руководители встреч внутри организации могут легко организовывать, управлять и участвовать в совещаниях, тем самым повышая эффективность совещаний и сокращая потери ресурсов.
Безбумажные особенности системы встречи
Система включает функцию резервирования встреч, оповещение каждого участника одним кликом, подготовку к встречам заранее, эффективное улучшение организации и эффективности встреч.
Для аннотации требований лидеров во время встреч, система обеспечивает функцию одновременного экрана одним щелчком мыши, чтобы легко и быстро обмениваться информацией о документах всех участников и содержанием рабочего стола, облегчая мгновенное общение и сотрудничество.
Система поддерживает проекцию в один клик для каждого участника для проецирования материалов совещаний на большой экран, что позволяет свободно обмениваться и повышает практичность и эффективность совещаний.
После встречи система обеспечивает функцию уничтожения одним щелчком мыши для обеспечения безопасности и конфиденциальности материалов встречи, эффективно устраняя риск утечки информации.
Система предлагает функцию выключения одним щелчком мыши для равномерного выключения всех клиентских компьютеров после встречи, избегая громоздких ручных операций и потенциальных рисков безопасности, обеспечивая более надежную защиту среды встречи.
Компоненты системы безбумажных совещаний
Клиент: Оборудованный с хозяином лифта LCD экрана касания, развернутым согласно фактическому количеству участников, обеспечивая использование для стажеров.
Управление на стороне ПК: Разработанный специально для администраторов конференций, он обеспечивает централизованный контроль и управление совещаниями.
Серверная сторона: Служа концентратором пересылки данных, он обрабатывает синхронизированную обработку сигналов. Он включает в себя безбумажный интерактивный процессор управления для встреч, использующий технологию отслеживания сенсорного экрана и моделирования сенсорного экрана.
Безбумажный проекционный терминал: используется для проецирования материалов совещаний, обеспечивая совместное использование безбумажных совещаний в реальном времени.
Безбумажное интерактивное системное программное обеспечение для совещаний: предоставление комплексных услуг по обслуживанию совещаний и функций управления.
Сетевой коммутатор: используется для построения сетевой среды системы.
Функции системы безбумажных совещаний
Централизованное управление системой управления: Реализуйте унифицированный запуск и выключение безбумажной системы, и осуществите унифицированный подъем путем контролировать лифт.
Переключение прибора: Используйте систему матрицы для того чтобы достигнуть быстрого переключения приборов, улучшая удобство менеджеров встречи блока.
Управление авторизацией: Включая системных администраторов, секретарей собраний и обычных пользователей, обеспечивая конфиденциальность внутренней информации о встречах внутри организации.
Мониторинг входа в собрание: мониторинг в реальном времени и управление статусом входа в собрание для улучшения участия в собрании.
Получайте служебную информацию мгновенно: через приложение логистической службы, осуществляйте мгновенный прием и обработку потребностей конференц-зала, обеспечивая более удобную логистическую поддержку.
В цифровую эпоху партийные и правительственные органы предприятий и учреждений, благодаря применению безбумажной системы встреч, не только повышают эффективность встреч, но также эффективно управляют ресурсами и практикуют концепции защиты окружающей среды. Уникальные особенности и гибкость этой системы принесут новый опыт встреч и подход к управлению для партийных и правительственных органовПредприятий и учреждений.
التة العربية 
Испанский 
Пусский 
Французский 
中文 
