Поскольку конференции все чаще преследуют эффективность и экологичность, безбумажные конференц-системы стали предпочтительным решением для многих предприятий. Помимо того, что он полезен для окружающей среды, он еще более экономичен, поскольку вам больше не нужно нести расходы на физические ресурсы, а оцифровка может сэкономить много времени в производственном процессе, например, на быстрые исправления и обновления.
Безбумажные конференц-системы интегрируются онлайн и офлайн, что делает их простыми и упорядоченными
Основным преимуществомБезбумажная конференц системаЗаключается в том, что чрезвычайно легко интегрировать онлайн и офлайн среды. Представляя программу цифровой конференции в виде веб-сайта или приложения, вы можете предоставить участникам исчерпывающую информацию, независимо от того, участвуют ли они онлайн или офлайн. Рекомендуемый общественный транспорт, повестка дня конференции, информация о докладчике и т. Д. Доступны.
Кроме того, персонализированные страницы могут удовлетворить потребности каждого участника, включая приветственные сообщения, повестки дня, био спикера, социальные сети и т. Д.
По сравнению с перелистыванием традиционных руководств, участникам не нужно тратить время на поиск контента; все находится в пределах досягаемости, что позволяет легко находить и ссылаться на необходимую информацию на своих телефонах. Кроме того, нет необходимости производить печатные копии презентационных слайдов, их можно легко просмотреть на цифровых устройствах!
В то же время люди, которые хотят задать вопросы во время мероприятия или основного выступления, могут легко взаимодействовать. Кроме того, онлайн и оффлайн представители могут сотрудничать и голосовать вместе, помогая поддерживать прогресс мероприятия.
Безбумажные конференц-системы упрощают передачу информации, делая ее эффективной и упорядоченной
Поскольку цифровые материалы на электронных устройствах постепенно заменяют традиционные руководства для конференций или печатные материалы, представители могут легко получить доступ ко всему, что им нужно. Кроме того, добавляя напоминания и подсказки через приложения, действия становятся более эффективными и упорядоченными, что приводит к более успешной конференции.
Безбумажные конференц-системы являются экологически чистыми и устойчивыми
Еще одним важным преимуществом безбумажных конференц-систем является их экологичность. Кроме того, во время интенсивного процесса подготовки вам не нужно печатать большое количество делегатских пакетов для мероприятия или беспокоиться о тратах из-за чрезмерной печати руководств.
Безбумажные конференц-системы могут облегчить давление изменений в последнюю минуту
СЦифровая конференц-системаПрограмм, вам не нужно потревожиться о расточительствуя бумаге должной к изменениям в повестке дня или списке участника. Вы можете легко вносить электронные изменения и обновлять их на всех устройствах в течение нескольких минут. Кроме того, push-уведомления позволят быстро донести эти изменения до представителей.
Участники обычно ожидают иметь с собой ежегодные руководства по конференциям и выставкам, документы и соответствующую информацию, и внедрение безбумажных конференц-систем не представляет никаких проблем. Они могут запросить, чтобы материалы были отправлены в их местоположение в любое время после события. Это удобство не только обеспечивает представителям высокую степень гибкости, но и обеспечивает важную информацию о потребностях и предпочтениях пользователей для организаторов.
Благодаря мощным функциям, интегрированным вГонсинБезбумажные конференц-системы не только еще больше упрощают процесс управления информацией для представителей, но и предоставляют организаторам конференций более интеллектуальные инструменты обратной связи и анализа данных. Применение этой системы не только соответствует цифровой тенденции современного конференционного управления, но и предоставляет участникам и организаторам более эффективный и удобный интерактивный опыт, тем самым способствуя инновационному развитию в конференционном управлении.
التة العربية 
Испанский 
Пусский 
Французский 
中文 
