Безбумажная система конференции подчеркивает концепцию безбумажного и охраны окружающей среды в обсуждениях, и не только может улучшить эффективность работы но также имеет далеко идущее значение для построения эффективного, энергосберегающего, и низкоуглеродного общества.
.jpg "/uploads/image/2023/04/10/University of Science and Technology of China (4).jpg")
Процесс проведения заседаний в рамках безбумажной конференционной системы
Организатор собрания может полностью управлять содержанием собрания через организатора собрания и распространять уведомление или документ собрания на компьютеры нескольких секретарей, которые должны подтвердить и ответить организатору собрания, чтобы сформировать распределение материалов собрания.
Отображение взаимодействия документов безбумажной конференционной системы
Секретарь собрания (председательствующий) может транслировать несколько файлов или экрана на экран каждого участника в режиме реального времени, что обеспечивает синхронизацию содержания совещания участников и докладчиков во время обсуждений. Кроме того, учитывая, что некоторые совещания требуют, чтобы каждый представитель свободно просматривал многочисленные файлы совещаний на своих экранах, секретарь совещания (председательствующий) может дистанционно открыватьБезбумажный рабочий столДля отображения файлов собрания, сокращая рабочие процедуры участников.
Функция обеспечения конфиденциальности безбумажной конференционной системы
В соответствии с характеристиками встречи секретарь собрания выбирает, является ли это конфиденциальной встречей до встречи. Если это конфиденциальное собрание, система собрания автоматически уничтожит файлы собрания полностью с физического оборудования и не оставит никаких следов в пространстве для хранения на жестком диске после завершения собрания. Он полностью отвечает требованиям конфиденциальности.
Распространение документов в рамках безбумажной конференционной системы
Секретарь собранияБезбумажная конференцияЗаранее загружает файлы совещания на сервер в зале заседаний, и система автоматически загружает все файлы этого совещания на компьютер каждого участника. Очень удобно выбирать, может ли каждый представитель изменять и комментировать файл обсуждения на заседании на своем собственном компьютере в ходе этого заседания.
Управление питанием компьютеров безбумажной конференционной системы
Система осуществляет дистанционное питание вкл/выкл, что удобно для пользователей. На машине председателя все машины в конференц-зале можно включить, нажав кнопку питания. После встречи все машины могут быть выключены. Это значительно облегчает работу пользователя.
Функция регистрации безбумажной конференционной системы
После того, как участники сядут, они могут войти в систему собрания, нажав «войти в собрание», и участник уже легко завершил регистрацию на собрание. Система автоматически подсчитывает посещаемость и отсутствие этого совещания и сохраняет его для дальнейшего использования.
Функция отображения информации о заседаниях безбумажной конференционной системы
Параметр повестки дня будет отображать название этого совещания, время, процесс (включая файлы совещаний, содержащиеся в каждом процессе) и другие расписания совещаний. Посетители могут просмотреть список участников и рассадку в любое время.
Функция внутренней коммуникации безбумажной конференционной системы
Представители собрания могут отправлять мгновенные сообщения председателю (или соглашаться с любым представителем), облегчая общение персонала на собрании.
Функция аннотации файлов безбумажной конференционной системы
В дополнение к просмотру файлов собрания участники собрания могут добавлять аннотации к файлам в соответствии со своими потребностями и поддерживать сохранение измененных файлов с аннотациями путем выбора ввода рукописного ввода, выделения кругов и других инструментов на панели инструментов.
Функция записи в безбумажной конференционной системе
Он сохраняет все материалы совещаний и материалы процесса совещаний, заменяет блокнот, который необходимо носить с собой при посещении совещания, и позволяет вручную писать или печатать, кружить, выделять и сохранять записи совещаний.
АнкетаФункция безбумажной конференционной системы
Функция анкетирования совещания позволит участникам заполнять онлайн-анкеты, а результаты анкетирования автоматически подсчитываются, отображаются в режиме реального времени и быстро заполняются.
Мульти-программный интерфейс на той же платформе управления безбумажной конференционной системой
Администратор встречи может завершить деятельность управления программного обеспечения встречи и оборудования конференц-зала на одном интерфейсе платформы.
Функция управления справочной базой безбумажной конференционной системы
Сильная функция управления предпосылки может установить расположение сводки встречи, участников и посадочных мест, файлов встречи, разрешений чтения, и содержания встречи голосуя, делая дизайн планирования встречи более научным, удобным, и эффективным.
التة العربية 
Испанский 
Пусский 
Французский 
中文 
