Как улучшить ваш опыт встречи с безбумажной системой конференции?

Подруга-секретарь мероприятий большой компании, и ей часто приходится организовывать большие встречи. Однако у нее есть жалобы на утомительную подготовку, сложные процессы и обработку протоколов заседаний после встречи. Она однажды вздохнула, вы можете себе представить опыт печати десяти тысяч экземпляров материалов заседаний одновременно? Или как это напряженно, чтобы помнить замечания всех, когда все говорят на встрече, не имея ни минуты, чтобы расслабиться?

Несколько основных причин для этих плохих встреч опыт

Проблемы для организаторов встречи

Утомительная подготовка перед встречей

Организация места встречи, места, повестки дня, оборудования и других приготовлений может быть головной болью, особенно печать и утилизация материалов для больших совещаний.

Много неприятностей во время встречи

Контроль выступлений на собраниях, быстрое формирование результатов голосования и поддержание хорошей атмосферы встречи являются проблемами во время собрания.

Обработка протокола заседания после заседания

Обобщение мнений каждого, формирование открытых и действенных пунктов требует эффективной организации и вклада.

Недовольство участников

Низкое участие

На больших собраниях люди, сидящие сзади, могут испытывать трудности с видением контента на большом экране из-за бликов или расстояния.

Многие материалы

Столкнувшись с большой стопкой материалов для совещаний, опыт чтения очень плохой, особенно для быстрого поиска информации.

Низкая эффективность встреч

Длительные встречи заставляют людей чувствовать себя уставшими и неэффективными.

Как улучшить эти вопросы? Безбумажная система конференции обеспечивает технологическое решение для вас.

Безбумажная система конференции улучшает опыт

Улучшение опыта организаторов встреч

Используя безбумажную конференц-систему, организаторы собраний могут легко редактировать мероприятия в фоновом режиме и публиковать их участникам одним щелчком мыши. Электронная система загрузки материалов совещаний устраняет хлопоты, связанные с печатанием и утилизацией. Во время встречи функция спикера собрания системы позволяет организовать организацию выступлений участников; функция на экране позволяет участникам внимательно слушать выступления других; функция электронного голосования позволяет быстро голосовать и автоматически подсчитывать голоса для формирования выводов. После встречи экспорт протоколов совещаний одним щелчком мыши, статус встречи может быть приостановлен в любое время, что делает весь процесс встречи более беспроблемным.

Улучшение опыта участников

В безбумажной встрече каждый участник держит планшет, что позволяет им знать содержание и ход встречи в любое время, не ограничиваясь бликами или расстоянием. Встроенная в систему электронная функция чтения, включая вид плана, миниатюры, умный располагать прогресса чтения, делает опыт чтения более удобным. Участники могут добавлять аннотации, закладки, комментарии, скриншоты и т. Д., И эта информация экспортируется вместе с документом, обеспечивая поддержку организации после встречи, делая всю встречу более эффективной.

Таким образом, безбумажная конференц-система с помощью технологических средств оцифровывает и мобилизует опыт организации и участия в совещаниях, предоставляя предприятиям более эффективное и удобное решение для совещаний.