Безбумажная конференц-система помогает предприятиям и учреждениям повысить эффективность работы. Каждая организация встречи включает в себя утомительные задачи, такие как подготовка перед встречей, обсуждение во время встречи и подведение итогов после встречи. Безбумажная конференц-система может просто решить эти проблемы.
.jpg "/uploads/image/2023/04/10/Xinluo District Government of Longyan, Fujian (1).jpg")
Какие проблемы можно решить с помощью безбумажной конференц-системы?
Низкая мобильность и низкая эффективность при подготовке и обработке именных карточек в зале заседаний;
Утомительный процесс и загруженность бумажными материалами до совещания, а также отсутствие гибкости;
Речевая информация сосредоточена на традиционных больших экранах, что затрудняет просмотр удаленных зрителей и неудобно для взаимодействия в реальном времени;
Сложность записи изменений документа и процесса обсуждения во время встречи;
Плохое общение между участниками и обслуживающим персоналом;
Невозможность подсчета голосов на собраниях в режиме реального времени;
Многие встречи связаны с различными уровнями конфиденциальной информации, и бумажные материалы могут привести к утечкам, ставя под угрозу безопасность и создавая серьезную угрозу для конфиденциальных встреч высокого класса, что может привести к крупным потерям.
Преимущества безбумажной конференционной системы
Электронные именные карточки и вход в систему
Безбумажная конференц-система оснащена электронными визитными карточками. Конференц-персонал может организовать и настроить рассадку участников на заднем плане. После того, как участники сядут, они могут войти в систему, написав почерк на терминале с сенсорным экраном. Информация, такая как имя, должность и фотография участников, может быть импортирована заранее и отображаться на обеих сторонах электронной визитной карточки. Именные карточки и рассадки могут быть добавлены, удалены или изменены в любое время с высокой мобильностью.
Материалы совещания
Материалы совещания могут быть загружены на сервер заранее. Когда участникам нужно просмотреть соответствующие материалы, им просто нужно войти в безбумажную конференц-систему и щелкнуть соответствующие значки на терминале, чтобы просмотреть и аннотировать их. Во время встречи, они могут также показать их на экране в то же время. Вся встреча является экологически чистой, экономически эффективной и эффективной. Бумажные материалы прошлого нигде не могут быть найдены.
Синхронный дисплей
Совмещенный с визуальной системой слежения, она может осуществить положение и отслеживать изображения диктора, и может плавно переключить электронные файлы используемые в встрече к большому экрану для одновременного дисплея, завершая умные деятельность и соединение системы конференции.
Электронная доска
Во время встречи участники могут кружить, писать и комментировать на электронной доске одновременно. Участники могут делиться контентом, написанным на доске, в режиме реального времени и сохранять его на службе.
SMS связь
SMS-связь может осуществляться в режиме один-к-одному или один-ко-многим. Присутствующим удобно делать временные уведомления, напоминания и мелкомасштабное общение во время встречи, а также вызывать услуги обслуживающего персонала, в том числе ручки, бумагу, чай и другие.
Голосование собрания
Голосование может быть инициировано в повестке дня собрания.
Конфиденциальность материалов
Характер встречи может быть установлен как конфиденциальный уровень, и только назначенные участники могут просматривать и участвовать в встрече. Все материалы собрания не могут быть сохранены или загружены, и все материалы будут автоматически удалены после собрания.
التة العربية 
Испанский 
Пусский 
Французский 
中文 
