Безбумажная система конференций способствует проведению эффективных совещаний

Содержание [Скрыть]

В современном обществе, от школьных мероприятий до корпоративных предприятий и даже сотрудничества между странами, совещания являются неотъемлемым способом общения и координации. Однако в эту эпоху быстрого темпа эффективность коммуникации традиционных встреч уже не соответствует потребностям общества. Чтобы решить эту задачу, GONSIN, как глобальный поставщик комплексных решений для конференц-систем, запустил мощную и полную безбумажную конференц-систему, которая приносит исключительное удобство и эффективность на каждом этапе встречи.

Безбумажная конференц-система — лёгкая подготовка перед совещаниями

Безбумажная конференц-система GONSIN прежде всего значительно упрощает подготовительную работу перед совещаниями. Сотрудники конференции могут легко единообразно задавать и управлять информацией о встрече, включая названия совещаний, расписания и т.д. При поддержке файлового сервера пакетная или индивидуальная загрузка, скачивание, удаление файлов и управление правами доступа к файлам становятся простыми и эффективными. Кроме того, участники могут регистрироваться с помощью кнопок, IC-карт или отпечатков пальцев, что устраняет громоздкие процессы бумажной регистрации на месте и позволяет избежать таких проблем, как переполненность помещений и утечка списков участников.

Безбумажная конференц-система — отличное взаимодействие во время совещаний

Во-вторых, во время совещания безбумажная конференц-система GONSIN предлагает необычайный интерактивный опыт и превосходное управление конференцией благодаря богатому функционалу. Функция интерактивного управления совещанием позволяет сотрудникам конференции лучше контролировать ход встречи и предоставлять услуги на месте. От просмотра распределения микрофонов и списков выступающих до управления запросами на выступление и голосованием — система предлагает всестороннюю поддержку.

С помощью мультимедийных терминалов участники могут участвовать в совещаниях, выступать, голосовать, переключать режимы прослушивания и выбирать аудиодорожки синхронного перевода (64 канала), а также выполнять такие функции, как направляющие речи, общий доступ к рабочему столу, видеодиалог и т.д. Система также поддерживает функции одновременного выступления участников, просмотра информации о делегатах и расписания совещаний, использования заметок, внутренних вызовов, веб-серфинга, вызова обслуживания, видео по запросу, многоканального видеовещания и фотосъёмки, обеспечивая всесторонний интерактивный опыт во время встречи.

Безбумажная конференц-система — автоматическое архивирование после совещаний

Наконец, после совещания безбумажная конференц-система GONSIN автоматически архивирует и сохраняет файлы с совместными пометками, записи встреч и видео. Интеллектуальная система создания сводок совещаний может автоматически расшифровывать и генерировать текстовые записи встречи, ключевые слова, ключевые фразы и результаты голосования, позволяя участникам и сотрудникам конференции удобно получать доступ к содержимому и просматривать его в любое время. Кроме того, материалы могут быть удалены одним нажатием, что обеспечивает информационную безопасность и конфиденциальность.

Таким образом, безбумажная конференц-система GONSIN не только упрощает подготовку перед совещаниями, улучшает интерактивный опыт во время встреч, но и эффективно управляет информацией после встреч с помощью автоматического архивирования. Благодаря своим превосходным функциям, эта система всесторонне поддерживает эффективные совещания, предлагая более удобные и передовые решения для различных типов конференций.

References

Latest News of Gonsin Conference System

 Комплексное, современное и безопасное AV-решение для финансового сектора

 Gonsin Strongest 2015: предпродажи начинаются!

 Как аудиомикшеры улучшают качество звука на живых мероприятиях

Безбумажная система конференций способствует проведению эффективных совещаний

Безбумажная конференц-система — лёгкая подготовка перед совещаниями

Безбумажная конференц-система — отличное взаимодействие во время совещаний

Безбумажная конференц-система — автоматическое архивирование после совещаний

Рекомендованные конференц-системы

Latest News of Gonsin Conference System