Безбумажная конференционная система как новый тип интерактивной системы проведения заседаний получила широкое внимание и признание с момента ее введения. Он основан на мобильном Интернете, заменяя бумажные элементы в традиционном процессе встреч новым режимом встреч. Он интегрирует различные информационные технологии во все аспекты совещания и на протяжении всего процесса путем оцифровки ключевой информации и средств массовой информации. Безбумажная система собраний включает в себя такие функции, как обсуждения на собраниях, голосование иОборудование для синхронного перевода, Обеспечивая эффективные и удобные методы связи и обмена для встреч.
Безбумажная конференц-система может сэкономить время
Безбумажная конференц-система может значительно сэкономить время участников встречи. На традиционных собраниях архивирование, организация и поиск бумажных документов занимает много времени. Безбумажная конференционная система оцифровывает и хранит все документы в центральном хранилище, делая поиск документов более удобным и эффективным.
Благодаря цифровой системе управления документами участники встречи могут просто нажать кнопку, чтобы найти нужные им документы, без необходимости тратить время на поиск конкретных файлов в скрытых папках.
Безбумажная конференц-система может сэкономить место
Бумага занимает много места, включая шкафы для документов, книги и книжные полки. Продолжается накопление бумажных документов, что приводит к проблемам нехватки помещений. Напротив, безбумажная конференц-система хранит все документы на локальном сервере или в облачном хранилище, что значительно экономит место для хранения.
В то же время безбумажный офис может обрабатывать больше документов за тот же период времени по сравнению с традиционным офисом, максимизируя использование пространства.
Безбумажная конференц-система может сэкономить средства
Подход к цифровой обработке безбумажной конференционной системы может повысить эффективность работы, тем самым экономя деньги. По сравнению с традиционными встречами, безбумажный офис может завершить больше бумажной работы за тот же период времени, тем самым сокращая использование бумаги, принтеров, чернил, почтовых расходов и стоимость аренды офисных помещений для хранения документов.
Кроме того, сэкономленное время сотрудников становится еще более ценным для таких задач, как нормативные аудиты и возмещение расходов.
Безбумажная конференц-система может упростить передачу информации
Безбумажная конференц системаОснащен программным обеспечением для управления документами, что делает хранение документов простым и легким. Это программное обеспечение может легко компилировать цифровые документы с помощью сканеров или захватывать и импортировать различные типы файлов с помощью камер на мобильных телефонах или планшетах. Кроме того, многие популярные приложения интегрированы с системой управления документами, и с помощью плагинов документы можно быстро архивировать в системы управления контентом.
Такой способ передачи информации повышает эффективность работы и снижает риск потери документов.
Безбумажная конференц-система может повысить безопасность
Передовые функции безопасности программного обеспечения для управления документацией обеспечивают безопасность документов в безбумажной конференц-системе. Традиционные бумажные документы трудно отследить, и они подвержены потере, неправильному заполнению или уничтожению. Программное обеспечение для управления документами может контролировать доступ, печать и копирование конфиденциальных документов, обеспечивая более высокий уровень безопасности.
Кроме того, программное обеспечение для управления документами поддерживает электронные подписи, редактирование конфиденциальной информации и создание аудиторских следов, что еще больше повышает конфиденциальность и безопасность документов.
Система конференции ГОНСИН безбумажная, со своими цифровыми, удобными, и эффективными особенностями, увеличивает эффективность встречи, сохраняет ресурсы, и обеспечивает безопасность. Он будет руководить тенденцией проведения экологически чистых совещаний и обеспечивать всестороннюю поддержку совещаний.
التة العربية 
Испанский 
Пусский 
Французский 
中文 
